Printing-as-a-service voor bedrijven
Altijd en overal zorgeloos printen
Wij zorgen ervoor dat jij eenvoudig en efficiënt kunt printen binnen jouw organisatie, vanaf ieder apparaat en elke locatie.
- Veilig printen
- Printen vanaf elke locatie
- Lagere printkosten
Waarom slim printbeheer het verschil maakt
Printen lijkt vanzelfsprekend, totdat het onnodig veel tijd, beheer en kosten met zich meebrengt. Medewerkers willen eenvoudig kunnen printen vanaf verschillende apparaten en locaties, terwijl je als organisatie grip wilt houden op veiligheid en verbruik.
Met Printing as a Service wordt jouw printomgeving centraal beheerd en gekoppeld aan de cloud. Met functies zoals beveiligd printen, Follow-Me-Printing en slim printerbeleid maak je printen makkelijker voor medewerkers én voorkom je onnodige printkosten.
Zo ontstaat een veilige, flexibele en efficiënte printomgeving die aansluit op de manier waarop jouw organisatie werkt.
Alles voor een slimme en veilige printomgeving
Jouw printomgeving wordt centraal beheerd zodat jouw medewerkers eenvoudig en veilig kunnen printen vanaf verschillende apparaten en locaties. In het kort regelen wij het volgende voor je:
- Centraal printerbeheer
- Veilig printen met paslezers
- Mobiel printen via QR-code
- Follow-Me-Printing
- Slim printerbeleid
- Cloudgebaseerd printen
Voorheen kostte printen ons regelmatig onnodig tijd en gedoe. Nu kunnen collega’s veilig printen waar het hen uitkomt en hebben we veel meer grip op onze printomgeving.
Voordelen.
Veilig en flexibel printen, centraal beheerd en beschikbaar waar jouw medewerkers het nodig hebben.
Minder omkijken naar printbeheer
Beheer jouw printers eenvoudig en centraal vanuit één omgeving.
lees verder
Veilig omgaan met documenten
Met paslezers worden printopdrachten pas vrijgegeven wanneer de medewerker bij de printer staat.
lees verder
Lagere printkosten
Slim printerbeleid en Follow-Me-Printing helpen onnodige afdrukken en verspilling te voorkomen.
lees verder
Flexibel printen voor medewerkers
Medewerkers kunnen vanaf verschillende apparaten en locaties eenvoudig hun printopdrachten versturen.
lees verder
In 3 stappen naar slim en veilig printen
Binnen korte tijd is jouw printomgeving centraal en professioneel geregeld. Zo kunnen medewerkers eenvoudig en veilig printen, terwijl jouw organisatie meer grip krijgt op beheer en printkosten.
- 01Stap 1
We brengen jouw printomgeving in kaart.
We kijken naar jouw huidige printers, gebruikers en wensen en bepalen welke inrichting het beste past.
- 02Stap 2
Wij richten jouw printomgeving in.
We koppelen jouw printomgeving aan de cloud en richten onder andere printers, rechten en gewenste printfunctionaliteiten in.
- 03Stap 3
Jouw medewerkers kunnen slim printen.
Medewerkers kunnen eenvoudig en veilig printen, bijvoorbeeld via een paslezer, QR-code of Follow-Me-Printing.
Waarom organisaties hun printomgeving aan Justspark toevertrouwen
Een printomgeving moet vooral veilig, betrouwbaar en eenvoudig werken. Daarom kijken we bij Justspark verder dan alleen het aansluiten van printers. We zorgen voor centraal beheer, veilige toegang en slimme printfunctionaliteiten die aansluiten op jouw organisatie en medewerkers.
30 jaar IT-ervaring
Ruime ervaring met het beheren en optimaliseren van IT-omgevingen van organisaties.
Veiligheid voorop
We zorgen voor een printomgeving waarin vertrouwelijke documenten veilig worden verwerkt en vrijgegeven.
Betrouwbare printservice
Met de Justspark Appliance vanuit ons private datacenter zorgen we voor een stabiele en continue printservice.
Slimme technologie met Printix
Door onze samenwerking met Printix profiteer je van moderne mogelijkheden en innovaties op het gebied van printbeheer en beveiliging.
Is printen binnen jouw organisatie goed geregeld?
“Printen moet vooral makkelijk, veilig en betrouwbaar zijn. Ik kijk graag met je mee hoe we jouw printomgeving slimmer kunnen inrichten en onnodige kosten kunnen voorkomen.”
Veelgestelde vragen.
Wat is Managed Print Services (MPS) en hoe bespaart het kosten?
- MPS is een service waarbij een externe leverancier jouw gehele printerpark beheert en optimaliseert. Dit bespaart kosten door automatische toneraanlevering, preventief onderhoud en een vast tarief per pagina (klikprijs), waardoor onverwachte reparatiekosten worden voorkomen.
Is het beter om een bedrijfsprinter te huren, leasen of kopen?
- Kopen vereist een hoge investering vooraf, maar heeft de laagste totale kosten op lange termijn. Leasen of huren verdeelt de kosten over een vaste looptijd, inclusief onderhoud en service, wat beter is voor de cashflow en flexibiliteit van jouw onderneming.
Hoe beveilig ik vertrouwelijke documenten bij de printer?
- Met 'Follow Me'-printen (of pull-printing). Documenten worden pas afgedrukt als de medewerker zich fysiek bij de printer identificeert met een pincode, personeelspas of smartphone. Dit voorkomt dat privacygevoelige documenten onbeheerd op de opvangbak blijven liggen.
Voldoen moderne printoplossingen aan de AVG/GDPR?
- Ja, mits ze goed zijn geconfigureerd. Moderne printers hebben harde schijven die data versleutelen en automatisch wissen na het printen, en ze vereisen gebruikersauthenticatie om datalekken te voorkomen.
Hoe kan mijn bedrijf papier en energie besparen met printen?
- Door printers standaard in te stellen op dubbelzijdig printen (duplex) en zwart-wit. Daarnaast helpt 'Follow Me'-printen om niet-opgehaalde printjes te elimineren. Moderne printers hebben bovendien een energiezuinige slaapmodus.
Hoe worden toners en cartridges milieuvriendelijk verwerkt?
- De meeste leveranciers van printoplossingen bieden gratis recyclingprogramma's aan. Lege cartridges en toners worden verzameld en hergebruikt of op een verantwoorde manier gerecycled.
Kunnen medewerkers vanaf hun smartphone of tablet printen?
- Ja. Mobiel printen wordt ondersteund via technologieën zoals Apple AirPrint, Mopria of specifieke print-apps van de leverancier, zodat medewerkers en gasten veilig vanaf elk apparaat kunnen printen.
Hoeveel printers heeft mijn bedrijf eigenlijk nodig?
- Dit hangt af van jouw printvolume en de indeling van jouw kantoor. Vaak is één centrale, multifunctionele printer (MFP) op een strategische plek efficiënter en goedkoper dan meerdere kleine desktopprinters verspreid over het kantoor.