Microsoft 365 voor bedrijven

Microsoft 365 is een alles-in-één cloudplatform van Microsoft. Het combineert de bekende Office-programma's (zoals Word, Excel en PowerPoint) met slimme clouddiensten (zoals Outlook, OneDrive en Teams). Omdat het in de cloud draait, heb je vanaf elk apparaat met internet toegang tot je e-mail, agenda en bestanden.

Vroeger kocht je Office als een softwarepakket (bijvoorbeeld Office 2010 of 2016) met een eenmalige licentie voor één computer. Als er een nieuwe versie uitkwam, moest je die opnieuw kopen. Microsoft 365 is een abonnement. Hierdoor werk je altijd met de allernieuwste functies en beveiligingsupdates, en kun je de software op al je apparaten (laptop, tablet, telefoon) tegelijk gebruiken.

Ja, dat kan zeker. Als je de Office-apps (Word, Excel, PowerPoint) op je computer hebt geïnstalleerd, kun je gewoon offline bestanden openen en bewerken. Zodra je computer weer verbinding maakt met internet, worden al je wijzigingen automatisch gesynchroniseerd met de cloud (OneDrive of SharePoint).

Je bestanden worden opgeslagen in de beveiligde datacenters van Microsoft (voor Europese gebruikers staan deze meestal in Nederland, Ierland of Duitsland). Microsoft beveiligt deze data extreem goed tegen hackers en fysieke schade. Daarnaast kun je zelf je account extra beveiligen met een pincode of via de Microsoft Authenticator-app op je telefoon.

Met de meeste Microsoft 365-licenties mag één gebruiker de Office-apps installeren op maximaal 5 pc's of Macs, 5 tablets en 5 smartphones. Je kunt dus probleemloos schakelen tussen je computer op kantoor, je laptop thuis en je telefoon onderweg.

Omdat je bestanden in de cloud staan (op OneDrive of SharePoint), kun je een document delen met een collega via de 'Delen'-knop rechtsboven. Als jullie het document daarna allebei openen, zie je live in het scherm waar de ander typt. Dit voorkomt dat er verschillende versies (_v1, _v2_definitief) van hetzelfde bestand gaan rondzwerven.

- De webversie opent direct in je internetbrowser (zoals Edge of Chrome). Dit is handig als je snel even iets wilt aanpassen op een computer die niet van jou is. - De desktop-app start je op vanaf je eigen computer. Deze app is uitgebreider en bevat alle geavanceerde functies en knoppen die de webversie soms mist.

Geen paniek, Microsoft 365 heeft twee ingebouwde vangnetten: - Prullenbak: Verwijderde bestanden blijven minstens 30 dagen in de cloud-prullenbak staan voordat ze definitief verdwijnen. - Versiegeschiedenis: Als je een bestand hebt aangepast maar de oude versie terug wilt, kun je via de bestandsnaam bovenin klikken op Versiegeschiedenis. Je kunt dan eerdere versies van uren of dagen geleden bekijken en herstellen.