Nieuws
Microsoft-prijswijzigingen per 1 juli 2026: dit is er veranderd
Per 1 juli 2026 heeft Microsoft de prijzen van diverse Microsoft 365-abonnementen aangepast. We zetten op een rij welke licenties zijn gewijzigd, wanneer je het merkt en wat het betekent voor jouw organisatie.
Per 1 juli 2026 heeft Microsoft wereldwijd de prijzen aangepast van een aantal Microsoft 365-abonnementen voor zakelijke gebruikers. Deze wijzigingen zijn onderdeel van Microsoft's wereldwijde prijsbeleid en gelden ook voor organisaties in Nederland.
Eerder dit jaar kondigde Microsoft deze wijzigingen al aan en schreven we hier al een blog over. Inmiddels zijn de nieuwe tarieven van de laatste wijziging dit jaar ingegaan. Afhankelijk van het moment waarop jouw Microsoft-licenties worden verlengd, kunnen de aangepaste prijzen direct of op een later moment zichtbaar worden op de factuur.
In deze blog lees je:
- waarom Microsoft de prijzen aanpast;
- welke Microsoft 365-licenties zijn gewijzigd;
- wanneer de prijswijziging ingaat;
- wat dit betekent voor organisaties;
- en hoe je inzicht houdt in je Microsoft-licenties.
Waarom verhoogt Microsoft de prijzen?
Microsoft investeert de afgelopen jaren sterk in de doorontwikkeling van Microsoft 365. Waar Microsoft 365 vroeger vooral bestond uit Office-applicaties zoals Word, Excel en Outlook, is het platform inmiddels uitgegroeid tot een complete digitale werkplek.
Steeds meer functionaliteiten worden standaard onderdeel van de verschillende abonnementen. Denk bijvoorbeeld aan:
- geavanceerde beveiligingsmogelijkheden;
- uitgebreider apparaatbeheer;
- AI-functionaliteiten;
- verbeterde samenwerking binnen Microsoft Teams;
- uitbreiding van cloudopslag;
- nieuwe beheer- en compliancefuncties.
Volgens Microsoft weerspiegelen de prijswijzigingen deze voortdurende investeringen in het platform.
Daarnaast wordt voor Microsoft 365 Business Basic en Microsoft 365 Business Standard de opslagcapaciteit van Exchange Online verhoogd van 50 GB naar 100 GB per gebruiker. Hierdoor krijgen gebruikers meer ruimte voor e-mail zonder aanvullende uitbreidingen.
Welke Microsoft 365-licenties veranderen?
Niet alle Microsoft 365-abonnementen krijgen een prijsverhoging. Voor sommige licenties blijft de prijs gelijk, terwijl andere abonnementen een beperkte of juist grotere stijging kennen. Onderstaand overzicht laat zien welke wijzigingen Microsoft heeft doorgevoerd.
| Microsoft-abonnement | Prijswijziging |
|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | +16,7% |
| Microsoft 365 Business Standard | +12% |
| Microsoft 365 Business Premium | Geen wijziging |
| Office 365 E1 | Geen wijziging |
| Office 365 E3 | +13% |
| Microsoft 365 E3 | +8,3% |
| Microsoft 365 E5 | +5,3% |
| Microsoft 365 F1 | +33,3% |
| Microsoft 365 F3 | +25% |
Zoals zichtbaar blijven populaire abonnementen zoals Microsoft 365 Business Premium en Office 365 E1 ongewijzigd. Andere licenties kennen een beperkte of juist een meer substantiële prijsstijging.
Wanneer merk je de prijswijziging?
Een veelgestelde vraag is of iedere organisatie vanaf 1 juli direct de nieuwe tarieven betaalt. Dat is niet het geval.
Microsoft past de nieuwe prijzen toe vanaf de eerstvolgende contractverlenging na 1 juli 2026. Daardoor verschilt het moment waarop organisaties de nieuwe tarieven daadwerkelijk terugzien.
Organisaties met maandelijkse contracten zullen de wijziging doorgaans sneller merken dan organisaties die gebruikmaken van een jaarlijks abonnement dat later in het jaar wordt verlengd.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
De impact verschilt per organisatie. Dat hangt onder andere af van:
- welke Microsoft 365-licenties worden gebruikt;
- hoeveel gebruikers actief zijn;
- welk type contract is afgesloten;
- het moment waarop het abonnement wordt verlengd.
Voor organisaties met tientallen of honderden gebruikers kan een relatief kleine prijswijziging op gebruikersniveau uiteindelijk een merkbaar verschil maken in de totale jaarlijkse licentiekosten.
Daarom is het goed om op de hoogte te zijn van deze wijzigingen, ook als de prijsverhoging niet direct zichtbaar is.
Microsoft 365 blijft zich ontwikkelen
Hoewel prijswijzigingen natuurlijk impact kunnen hebben op het IT-budget, is het belangrijk om deze ook in perspectief te plaatsen.
Microsoft voegt voortdurend nieuwe functionaliteiten toe aan Microsoft 365. Vooral op het gebied van cybersecurity, samenwerking en AI wordt het platform steeds uitgebreider. Denk bijvoorbeeld aan:
- verbeterde identiteitsbeveiliging;
- uitgebreidere mogelijkheden binnen Microsoft Intune;
- slimme beveiligingsfuncties voor e-mail;
- verdere integratie van AI binnen Microsoft 365;
- verbeterde samenwerking in Teams en SharePoint.
Voor veel organisaties betekent dit dat medewerkers efficiënter kunnen samenwerken en IT-beheerders beschikken over meer mogelijkheden om de digitale werkomgeving veilig en beheersbaar te houden.
Waarom inzicht in je licenties belangrijk blijft
Microsoft 365 bestaat tegenwoordig uit een groot aantal verschillende abonnementen. Daardoor is niet altijd direct duidelijk welke functionaliteiten binnen een organisatie daadwerkelijk worden gebruikt.
Sommige medewerkers hebben uitgebreide beveiligingsfunctionaliteiten nodig, terwijl anderen voldoende hebben aan een basislicentie. Ook kunnen nieuwe functies ervoor zorgen dat bestaande aanvullende producten niet langer noodzakelijk zijn.
Door regelmatig inzicht te houden in de gebruikte Microsoft-licenties ontstaat een beter beeld van de digitale werkomgeving en de bijbehorende kosten.
Veelgestelde vragen
Zijn alle Microsoft 365-licenties duurder geworden?
Nee. Niet alle abonnementen zijn aangepast. Zo blijven Microsoft 365 Business Premium en Office 365 E1 ongewijzigd.Wanneer betaal ik de nieuwe prijs?
De nieuwe tarieven gelden vanaf de eerstvolgende contractverlenging na 1 juli 2026. Dat betekent dat het moment waarop je de prijswijziging ziet, afhankelijk is van jouw contract.Waarom verhoogt Microsoft de prijzen?
Microsoft geeft aan dat de prijswijzigingen samenhangen met voortdurende investeringen in Microsoft 365, waaronder AI-functionaliteiten, beveiliging, device management en extra opslagcapaciteit voor bepaalde abonnementen.Is de mailboxopslag gewijzigd?
Ja. Bij Microsoft 365 Business Basic en Microsoft 365 Business Standard wordt de mailboxcapaciteit verhoogd van 50 GB naar 100 GB.Geldt dit ook voor Nederlandse organisaties?
Ja. Het gaat om een wereldwijde prijswijziging die ook van toepassing is op zakelijke Microsoft-klanten in Nederland.Samenvatting
Per 1 juli 2026 heeft Microsoft de prijzen aangepast van verschillende Microsoft 365-abonnementen. Niet iedere licentie is gewijzigd en ook niet iedere organisatie merkt de prijsverhoging direct. De nieuwe tarieven worden namelijk toegepast vanaf de eerstvolgende contractverlenging.
Door op de hoogte te blijven van wijzigingen binnen Microsoft 365 voorkom je verrassingen en weet je beter welke ontwikkelingen invloed kunnen hebben op jouw IT-omgeving.
Vragen over Microsoft 365 of de prijswijzigingen?
Neem gerust contact op met jouw accountmanager of met één van onze Microsoft-specialisten. We helpen je graag verder, gewoon in mensentaal.
Meer lezen?
Cybersecurity begint bij bewustzijn: lessen van de Dutch Caribbean Cyber Conference
Namens Justspark sprak René Poot tijdens de Dutch Caribbean Cyber Conference op Aruba en Curaçao over cybersecurity, AI en phishing. Zijn kernboodschap: bewustwording is de eerste verdedigingslinie.
lees verder
Sponsoring: Achter de schermen van de Olympische Spelen met Romy van Vreden
Justspark sponsort snowboardster Romy van Vreden al bijna twee jaar in haar reis richting de absolute top. Een droom die werkelijkheid werd toen zij zich plaatste voor de Olympische Spelen.
lees verder
Teambuildingevent: samen op avontuur in Valkenburg
Eén keer per kalenderjaar hebben we bij Justspark een bedrijfsuitje waarbij we het gezin of alleen de partner van de collega's erbij uitnodigen.
lees verder