In 2026 voert Microsoft meerdere prijswijzigingen door voor Microsoft 365 en Office 365. Eerst is er een prijsverlaging, gevolgd door een wereldwijde prijsverhoging. Deze wijzigingen hebben een directe impact op de kosten van Microsoft-licenties en het IT-budget van organisaties. Dit artikel legt uit wat de Microsoft 365 prijswijzigingen in 2026 betekenen en hoe je voorkomt dat je onnodig te veel betaalt.
Per 1 februari 2026 heeft Microsoft de prijzen van diverse Microsoft 365- en Office 365-licenties in euro’s met circa 7,4% verlaagd.
Belangrijkste details:
Deze prijsverlaging is automatisch verwerkt voor klanten en zichtbaar op facturen vanaf februari 2026.
Naast de prijsverlaging heeft Microsoft aangekondigd dat per 1 juli 2026 de prijzen van Microsoft 365-abonnementen wereldwijd stijgen.
Wat je moet weten:
De prijsverhoging geldt niet altijd direct per 1 juli. Dit hangt af van je contractduur, verlengdatum en huidige Microsoft 365 licentiecontract.
Voor veel organisaties ziet het kostenverloop in 2026 er als volgt uit:
Eerste helft van 2026:
Tweede helft van 2026:
Zonder actief licentiebeheer kan dit leiden tot onverwachte kostenstijgingen, onduidelijke IT-uitgaven, budgetoverschrijdingen en inefficiënt gebruik van licenties.
Strategisch licentiebeheer helpt organisaties besparen op Microsoft 365 kosten.
Belangrijke optimalisaties:
Door je Microsoft 365-omgeving regelmatig te evalueren, voorkom je dat je te veel betaalt.
Prijswijzigingen zijn het ideale moment om je Microsoft-omgeving te optimaliseren. Stel jezelf deze vragen:
Een effectieve manier om Microsoft licentiekosten te optimaliseren is een combinatie van:
Dit zorgt voor de beste balans tussen kostenbesparing en flexibiliteit.
De Microsoft 365 prijswijzigingen in 2026 bestaan uit zowel een prijsverlaging als een prijsverhoging. Organisaties die hun licenties actief beheren kunnen:
Met goed Microsoft 365 licentiebeheer blijven IT-kosten voorspelbaar en beheersbaar.
